نظام فحص المؤتمر

قبل التخليص

الهدف:

يوفر التصريح المسبق لمنظمي الفعاليات التربويه عن طريق الطرف الثالث إمكانية التماس المشورة بشأن ما إذا كان الحد الأدنى من المعايير المطلوبة لبدء المناقشات مع أعضاء ميدتيك أوروبا و ميكوميد على دعمهم المالي لأي فعاليه متوافقه مع قوانين ميدتيك اوروبا و ميكوميد . ويمكن أيضا طلب هذه المشورة من قبل الطرف الثالث المنظمون للحدث التعليمي قبل التوقيع على أي عقود أو إجراء أي التزامات مالية مع الموردين بشأن الحدث.

علی سبیل المثال، قد یقوم منظم المؤتمرات الذي یفکر في عقد حدث في مدینة معینة باستخدام مکان محدد للمؤتمرات قبل سنوات وقبل 6 أشھر کحد أقصی من الموعد المحدد لھذا الحدث، بإرسال تقاریر ما قبل التخطیط إلی مسؤول الالتزام.

شروط التصريح المسبق:

• قبل تقديم طلب التصريح المسبق، يجب على منظمي الحدث التربوي من طرف ثالث النظر في متطلبات المعايير المقدرة

• سيتم قبول طلبات التصريح المسبق فقط من خلال نموذج Ethical MedTech عبر الإنترنت

• التصريح المسبق يجب ان يتم من قبل منظمات الرعاية الصحية أو منظمي المؤتمرات المحترفين الذين هم المنظمون الفعلي للحدث التعليمي المعني.

• يمكن تقديم الحدث تربوي للتصريح المسبق قبل سنوات من حدوثه ولكن في موعد أقصاه ستة أشهر قبل تاريخ بدء الحدث

• يُعد الموقع الجغرافي ومقر المؤتمر بمثابة الحد الأدنى للمعلومات اللازمة لقبول التصريح المسبق بموجب نظام فحص المؤتمرات

قرارات تقييم ما قبل التصريح المسبق:

• سيسعى موظف الامتثال إلى اتخاذ قرارات تقييم ما قبل التصريح المسبق في غضون 15 يوما من استلام استمارة التقديم للتصريح المسبق عبر الإنترنت

• سيتم نشر قرارات ما قبل التصريح المسبق فقط على التقويم الموجود على الموقع www.ethicalmedtech.com مع موافقة محددة من منظم الحدث. وسيحتوي الموقع على قسم قد يشير فيه منظم الحدث إلى هذا الإذن. من المستحسن بشدة أن يتم نشر تقييمات إيجابية للتصريح المسبق بمجرد أن يكون منظم الحدث على استعداد لجعل الحدث جاهزا للنشر. وسيسمح هذا لأعضاء ميدتيك أوروبا و ميكوميد بإدراج التقييم في عملية اتخاذ القرارات المتعلقة برعاية الحدث

• جميع الأحداث، سواء كانت قد تم تصريحها مسبقا أم لا، يجب أن تمر من خلال عملية التقييم العادية. ولا يزال التقييم العام للحدث إلزاميا لأعضاء ميدتيك أوروبا وميكوميد للوفاء بالتزامات المنح والعقود